塾を辞める理由と例文を紹介｜スムーズな退塾手続きと伝え方を解説！

塾を辞めようと考えているけど、どう伝えたら良いのかわからなかったり、塾とトラブルがないような伝え方って悩みますよね。

この記事では、退塾を伝える際のポイントと注意点、具体的な例文をご紹介します。

塾を辞める理由を明確にする必要性

「退塾しようかな…」と考える際、多くの保護者や受験生がまず悩むのは、“どうして辞めるのかをちゃんと伝えられるか”という点です。理由を明確にしておくことで、塾側との話し合いや手続きがスムーズになり、今後の進路にも良い影響を与えます。

退塾理由をはっきりさせないまま曖昧に伝えてしまうと、塾側とトラブルが生じたり、必要以上に気まずい雰囲気になることも。しっかりと退塾理由を整理し、適切な言い方や手続きを踏むことが、余計なストレスを避けるコツです。

よくある塾を辞める理由と背景

まずは、退塾を検討する際によく挙げられる理由を整理してみましょう。どの理由も、正直に塾へ伝えることで円満に退塾へ進めるケースが多いです。

1. 学習方針やペースが合わない

塾のカリキュラムが本人のレベルや学習習慣に合わない場合、思うように成果が出ず本人がストレスを感じることもあります。

2. スケジュールや通塾時間の問題

他の習い事や家庭の都合と時間が合わない、通塾に時間がかかりすぎて学習・生活リズムが崩れてしまうなどが理由として挙がります。

3. 受講費用・家計の負担

高額な月謝や追加料金が増え続けることで家計を圧迫し、継続が難しくなるケースも少なくありません。

4. 教え方や講師との相性

講師やスタッフとのコミュニケーションが合わない、教え方がわかりづらいと感じる場合、モチベーションが下がり結果的に辞める方向へ進んでしまいます。

退塾を伝える際のポイントと注意点

退塾の意向を伝えるときは、「なるべく早めに」「書面などで手続きがスムーズにできるように」という2点を意識しましょう。特に注意すべきポイントは以下の通りです。

• 退塾のタイミングを把握する：塾によっては退塾の締切日が決まっている場合があります。月末締めや前月○日までなど規定があるため、事前に確認しておきましょう。
• 書面やメールで正式に連絡する：電話だけで済ませず、メールや手紙で書面を用意しておくと、後々のトラブルを回避しやすくなります。
• 感謝の気持ちを伝える：「ありがとうございました」「お世話になりました」など、塾のサポートに対する感謝の言葉を添えることで印象が変わります。

塾を辞める理由の例文集

ここでは実際に、塾へ退塾を伝える際の文例をいくつか紹介します。メール・手紙・LINEなど、伝え方は各家庭の状況に合わせてご利用ください。

【例文①】カリキュラムが合わない場合

お世話になっております。○○が通塾しております△△です。
子どもと話し合った結果、現在のカリキュラムが本人には難しく、
ついていけないと感じているようです。
大変恐縮ですが、○月いっぱいで退塾をお願いしたく存じます。
これまで熱心にご指導いただき、ありがとうございました。

【例文②】スケジュール・時間の問題の場合

いつもお世話になっております。○○が通塾しております△△です。
家庭の都合で習い事や学校のスケジュールが変わり、
塾の時間と調整が難しくなりました。
そのため、○月末をもって退塾させていただきたいと考えております。
今までご指導いただき、ありがとうございました。

【例文③】費用面が理由の場合

いつもお世話になっております。○○が通塾しております△△です。
家庭の都合で習い事や学校のスケジュールが変わり、
塾の時間と調整が難しくなりました。
そのため、○月末をもって退塾させていただきたいと考えております。
今までご指導いただき、ありがとうございました。

【例文④】講師や方針との相性が合わない場合

いつもお世話になっております。○○の保護者の△△です。
塾の授業方針や講師の進め方が、子どもには合わないようで悩んだ結果、
本人がストレスを感じている状況でした。
勝手なお願いで恐縮ですが、○月末をもって退塾いたします。
これまでのご指導、本当にありがとうございました。

塾を辞めた後の学習はどうする？新たな選択肢【168塾】

「退塾はするけれど、学習環境をどう整えればいい？」と悩む方には、168塾という選択肢があります。塾を辞めた後に独学や別の塾を検討する際に、以下のような強みを持つ168塾は非常に魅力的です。

• 毎日コーチからアドバイスが届く：週1回だけの指導ではなく、日々の学習を管理しフォローしてくれる
• 専用アプリでいつでも質問可能：質問時間に制限がなく、わからない部分をリアルタイムで解決できる
• 専属コーチにいつでもチャット相談OK：勉強内容以外の悩みも相談でき、親身なサポートを受けられる
• 志望校に合わせたオーダーメイド学習計画：自分に合ったカリキュラムで最短合格を目指せる
• 全科目込みで追加料金なし：他塾と比べて費用が抑えられ、月額58,000円で全科目のサポートが可能

費用面や指導方法で退塾を検討される方にとって、168塾ならではの柔軟かつ手厚いサポートは大きな魅力です。もし新たな学習環境を探しているなら、一度相談してみてはいかがでしょうか？

まとめ｜退塾理由を適切に伝え、次のステップへ

塾を辞める際に大切なのは、理由をしっかり整理し、塾へ早めに伝えることです。お世話になった感謝を伝える姿勢も忘れずに。退塾後の学習環境が整っていれば、学習効率はむしろ高まる場合も多いです。

今の塾で成果が得られない、学習スタイルが合わないと感じるなら、「退塾して次のステップへ進む」ことも立派な選択肢。新たな学習方法として、ぜひ168塾も検討してみてくださいね。

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